Microsoft Excel adalah program yang berbentuk Spreadsheet yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, mengenalisa, dan mempersentasikan data. Ketika membuka Microsoft Excel, sebuah Spreadsheet yang ditampilkan dan siap untuk diisikan dengan data ini sering juga disebut dengan istilah workbook. Pertama kali membuka Microsoft Excel akan disediakan workbook kosong dengan nama book1. Jika Anda membuka workbook yang kedua, nama book2 akan tampil, dan seterusnya. Dalam Microsoft Excel, workbook merupakan file yang dapat digunakan untuk bekerja dan menampung data Anda, karena disetiap workbook dapat mengundang beberapa worksheet. Worksheet merupakan satu lembar spreadsheet yang biasanya diberi nama Sheet.
a. Mengenal Lingkungan kerja Excel
- Office Button suatu tombol yang mana bila kita klik akan muncul beberapa menu seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
- Quick Access Toolbar yang digunakan untuk Save, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
- Title Bar berisi nama file yang secara default nama file jika belum dirubah adalah Book1, Book2 dan seterusnya, ditambah dengan tombol Minimize, Maximize, dan Close.
- Baris Tab berisi menu seperti Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Dan setiap menu yang aktif atau yang kita klik akan memunculkan toolbar dibawahnya.
- Tool Bar berisi deretan tool-tool (tombol yang berbentu icon-icon) yang ada dalam pilihan Menu Bar.
- Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
- Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).
- Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
- Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.
- Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
- Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.
- Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).
- Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.
b. Membuka lembar kerja baru
- Klik Office Button, New atau dengan tekan Ctrl+N
c. Menyisipkan Baris
- Letakanlah penunjuk mouse disel dimana saja asal berada pada lokasi baris kelima (misal sel B5)
- Klik kanan
- Klik menu insert, Rows
d. Menyisipkan Kolom
- Letakanlah penunjuk mouse disel mana saja asal berada pada lokasi kolom yang diinginkan
- Klik kanan
- Klik menu insert, Columns
e. Menghapus baris, kolom dan sel
- Block sel atau range yang akan dihapus
- Klik kanan lalu pilih menu delete
- Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model :
- Shift cell left, menghapus seluruh isi sel diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak disebelah kanannya
- Shift cell up, menghapus seluruh isi sel diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak disebelah bawahnya
- Entire Row, menghapus sel pada baris yang di block
- Entrie Colomns menghapus sel pada kolom yang di block
f. Mengatur Tampilan Data Angka pada Sel
- Block sel yang akan diatur
- Klik kanan lalu format cell
- Klik tab number lalu pilih category, bila sudah OK
g. Mengatur Tampilan Garis Sel
- Block sel yang akan di atur lalu klik kanan
- Pilih menu format cell, klik tab Border
- Atur seuai keinginan jika sudah klik OK
h. Membuat Rumus dengan Menggunakan Fungsi
- Menjumlahkan sel dengan rumus =SUM(sel yang akan dijumlahkan)
- Menghitung Rata-rata sel dengan rumus =AVERAGE( sel yang akan dicari rata-ratanya)
- Mencari nilai tertinggi dari suatu data dengan menggunakan rumus =MAX(sel data yang akan dicari nilai tertingginya)
- Mencari nilai terrendah dari suatu data dengan menggunakan rumus =MIN(sel data yang akan dicari nilai terrendahnya)
- Untuk menghitung banyaknya data menggunakan rumus =COUNT(sel yang akan dihitung banyak datanya)
- Untuk merengking sebuah data didasarkan pada data yang lain dalam suatu range, dengan rumus =RANK(number,ref,[order]. Ref dapat berupa range yang dibuat sebagai alamat sel absolut. Order tidak dipakai (blank) jika merngking secara ascending dan diisi angka >0 untuk merengking secara desending
i. Fungsi IF
Digunakan untuk menguji sebuah ekspresi logika sekaligus melaksanakan perintah berdasarkan kriteria yang ditetapkan. Format penulisannya sebagai berikut :
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false). Logical_test berupa kalimat matematika yang dapat dinilai True atau False, value_if_true diisi dengan pernyataan begitu juga value_if_false.
j. Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu table yang data-datanya tersusun secara vertikal. Format penulisannya sebagai berikut :
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup]). Look_value diisikan sel yang sebagai patokan antara dua tabel yang berhubungan, Table_array berupa refrensi absolut dari table yang akan dibaca, col_index_num diisikan dengan urutan kolom pada array yang akan ditampilkan isinya, range_lookup dapat dikosongkan atau diisi dengan angka nol
HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu table yang data-datanya tersusun secara horisontal.
Format penulisannya sebagai berikut :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, [range_lookup]). Look_value diisikan sel yang sebagai patokan antara dua tabel yang berhubungan, Table_array berupa refrensi absolut dari table yang akan dibaca, col_index_num diisikan dengan urutan kolom pada array yang akan ditampilkan isinya, range_lookup dapat dikosongkan atau diisi dengan angka nol.
Demikian lah sedikit pengenalan tentang Microsoft Excel, tentunya masih banyak hal yang bisa dipelajari tentang tool-tool yang ada pada Microsoft Excel. Maka dari itu coba lah sendiri dengan panduan dari buku atau literatur dan juga bisa membaca dari internet, mohon maaf apabila artikel ini kurang lengkap atau tidak bisa memberikan pengetahuan tentang hal yang ingin Anda pelajari. Dan tidak lupa saya mengucapkan banyak trimaksih karena telah berkunjung di ZAL-TECHNOLOGY semoga artikel ini bermanfaat.
0 comments:
Post a Comment