Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak / software untuk mengolah kata. Dengan Microsoft kita bisa membuat berbagai bentuk dan tata letak karakter sehingga menghasilkan tampilan yang menarik pada lembar kertas. Selain itu teks yang diketikan dilembar kertas dapat di ubah dan dikombinasikan dengan objek lain seperti gambar, grafik, tabel, dll.
a. Mengenal Lingkungan kerja Microsoft Word (2007)
- Title Bar berisi nama file yang secara default nama file jika belum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya, ditambah dengan tombol Minimize, Maximize, dan Close.
- Baris tab berisi menu seperti Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View. Dan setiap menu yang aktif atau yang kita klik akan memunculkan toolbar dibawahnya.
- Tool Bar berisi deretan tool-tool (tombol yang berbentu icon-icon) yang ada dalam pilihan Menu Bar.
- Ruler merupakan sebuah kotakkan yang berfungsii untuk melakukan pengaturan halaman dan berada di sebelah kiri kertas kerja dan di atas kertas kerja.
- Status Bar suatu bar yang berisi tentang informasi kertas kerja yang sedang ditampilkan.
- Office Button suatu tombol yang mana bila kita klik akan muncul beberapa menu seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Disebelah kanan office button terdapat tombol yang digunakan untuk Save, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.
b. Cara Membuat Dokumen Baru
- Klik Office Button
- Klik New
- Klik Blank Document
- Klik Create
- Cara lain dengan menekan tombol Ctrl+N
c. Cara Membuka Dokumen yang Sudah Tersimpan
- Klik Office Button
- Klik Open
- Cari dan pilih file yang akan dibuka
- Jika sudah dipilih filenya lalu klik Open
- Cara lain dengan mengklik icon Open pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+O
d. Cara Menyimpan Dokumen
- Klik Office Button
- Klik Save
- Cara lain dengan Mengklik icon Save pada Quick Access Toolbar atau dengan menekan Ctrl+S
e. Cara Menutup Program Microsoft Word
- Klik Office Button
- Klik Exit Word
- Cara lain dengan mengklik tombol X yang terdapat pada Title Bar dipojok kanan atas
f. Mengatur Tata Letak Kertas
Pengaturan tata letak kertas terdiri dari Margin, Orientation, Paper size, Paper source, Section, Page. Hal ini dapat dilakukan melalui menu Page Setup yang terdapat pada menu Page Layout.
g. Menggunakan Fungsi Bullet and Numbering
Untuk menggunakan Fungsi Bullet and Numbering kita awali dengan klik Tab Home lalu klik tombol berikut
h. Menggunakan Fungsi Border and Shading
Border adalah garis yang diberikan pada teks ataupun paragraf, sedangkan Shading berbeda dengan background, langkah awal yang kita lakukan pada saat akan membuat Border and Shading adalah mengeblok teks atau tidak mengeblok akan menghasilkan penerapan yang berbeda pada kotak Apply to. Setelah itu baru Klik menu page Layout lalu klik icon Page Border dan akan keluar gambar seperti berikut :
Pada menu Border terdapat pilihan sbb :
Style : memilih jenis garis border
Color : menentukan warna garis
Width : menentukan ukuran lebar garis
Preview : untuk melihat pola garis dan disediakan tombol membuat garis disisi-sisi teks atau paragraf
Apply to : mengatur penerapan Border pada teks
i. Mengganti Model Font
Pengaturan model font dapat dilakukan melalui menu Home lalu Klik gambar tanda panah kebawah di pojok Tab font, dan akan muncul jendela seperti ini :
Pada jendela Font disediakan menu untuk mengatur berbagai pola huruf mulai jenis, ukuran, serta efek cetak, yang akan diteraokan pada huruf,. Untuk membuat efek cetak pada teks dengan cara memberi tanda centang pada kotak menu Effects. Pada kotak Preview akan dapat dilihat hasil efeknya.
j. Memformat Paragraf dalam Bentuk Kolom
Sebuah paragraf dalam satu dokumen dapat dibentuk dalam 2 kolom atau lebih. Diawali dengan menyeleksi paragraf, kemudian masuk ke menu Page Layout lalu klik icon Columns lalu atur kolom sesuai dengan keinginan.
k. Menggunakan fungsi Drop Cap
Drop Cap yaitu menu untuk memperbesar huruf dalam suatu paragraf. Pengaturan ini diterapkan agar suatu teks tampak menarik untuk dibaca. Menu Drop Cap terdapat pada menu Insert lalu klik icon Drop Cap.
l. Pembuatan Header & Footer
Header adalah tempat yang berada di atas garis top margin kertas untuk mengetikan teks yang akan ditampilkan pada tiap halaman kertas. Sedangkan Footer berada di bawah garis bottom margin. Menu Header and Footer terdapat pada menu insert.
m. Memberikan Nomor Halaman
Nomer halaman yang dibuat akan berada dalam Header atau pun Footer, sesuai keinginan pembuatnya. Nomor halaman dapat dibuat melalui menu Insert lalu klik icon Page Number.
n. Menyisipkan persamaan Matematika
Pada menu insert dan dalam tab symbols ada pilihan Equation. Menu ini khusus disediakan untuk membuat model persamaan / perumusan matematika yang tidak bisa dibuat dengan mode teks biasa. Menu Equation yang berisi karakter ataupun simbol-simbol matematik. Untuk memasukan simbol/karakter ke kotak Equation editor, klik saja karakter yang dipilih. Satu kotak editor umumnya diisi dengan item persamaan atau rumus. Setelah selesai satu rumus klik mouse di luar kotak editor. Jika kemudian akan mengedit persamaan atau rumus, dengan cara dauble klik pada persamaan hingga kursor dalam kotak editor.
o. Membuat teks WordArt
WordArt adalah sebuah teks yang lebih berwarna dan bentuk teks yang bisa diubah sesuai keinginan, pada menu insert dan pada tab text lalu klik tombol WordArt maka akan muncul berbagai jenis dan bentuk teks, pilih salah satunya lalu ketikan teks yang akan kita munculkan dengan menggunakan WordArt.
p. Membuat dan mengelola Table dalam Dokumen
Pembuatan dan pengaturan yang berhubungan dengan tabel operasional menunya sudah disediakan dalam menu Tabel. Tabel yang dibuat akan berada pada posisi kursor. Sehingga sebelum membuat tabel harus diperhatikan dulu letak krusor berada. Pembuatan tabel diawali dengan klik menu insert lalu pilih tab Table lalu aturlah berapa kali berapa table yang kita akan buat atau bisa juga mengaturnya pada menu Insert Table.
q. Membuat Dokumen Mailmerge
Mail merge merupakan menu dalam Microsoft Word untuk membuat surat massal. Dalam mail merge surat yang dibuat dapat disebut master. Sedangkan data-data yang akan mengisi item dalam surat dibuat dalam dokumen tersendiri. Dengan demikian dalam mail marge terdiri dari dua dokumen (file) yaitu dokumen master surat dan Data Source. Untuk membuat mail marge dapat mengikuti langkah-langkah ini :
- Pertama kita buat dulu data source di Excel agar dapat mudah mengontrol dn menambahkan data baru
- Selanjutnya buat dokumen master surat di Word
- Pilih menu Mailings dan klik tombol Start Mail Merge
- Lalu memilih data Source Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
- Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
- Dan menempatkan data pada masing-masing tempatnya
- Setelah menempatkan data-datanya kemudian pada menu Mailings, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama
- Lakukan juga hal yang sama pada Alamat. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>
Demikian lah sedikit pengenalan tentang Microsoft Word, tentunya masih banyak hal yang bisa dipelajari tentang tool-tool yang ada pada Microsoft Word. Maka dari itu coba lah sendiri dengan panduan dari buku atau literatur dan juga bisa membaca dari internet, mohon maaf apabila artikel ini kurang lengkap atau tidak bisa memberikan pengetahuan tentang hal yang ingin Anda pelajari. Dan tidak lupa saya mengucapkan banyak trimaksih karena telah berkunjung di ZAL-TECHNOLOGY semoga artikel ini bermanfaat.
0 comments:
Post a Comment